Giải pháp quản lý doanh nghiệp vận tải

Phần mền quản lý vận tải iTracking là một hệ thống phần mềm được thiết kế và xây dựng dựa theo yêu cầu quản lý đặc thù của ngành vận tải, quản lý chi phí dịch vụ vận chuyển. Master Tracking là một hệ gồm nhiều phần mềm quản lý vận tải khép kín từ khâu nhận đơn đặt hàng, xử lý đơn hàng, chuyển điều phối xe đến lúc giao hàng cho khách. Thông qua ứng dụng quản lý, quản trị hệ thống có thể quản lý mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Tài xế sử dụng thiết bị di động để tương tác với quản lý trong quá trình giao hàng. Ngoài ra, khách hàng có thể theo dõi lộ trình của xe giao hàng bằng hình ảnh bản đồ trực quan thông qua hệ thống website.

 MÔ HÌNH CÁC TÍNH NĂNG

 LỢI ÍCH

• Phần mền quản lý vận tải có thể Truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Cung cấp thông tin chính xác về tài chính doanh nghiệp, vị trí, lộ trình và tình trạng của đội ngũ tài xế, xe, … một cách nhanh chóng, chính xác giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời.
• Giảm thiểu thời gian xử lý chứng từ, tận dụng tối đa nguồn lực cho công tác quản lý.
• Phân quyền rõ ràng, tăng tính chính xác và kiểm soát nội bộ, phát hiện gian lận và thất thoát tài sản.
• Tùy chỉnh cá nhân giúp người sử dụng dễ dàng thích ứng với phần mềm.
• Hệ thống mở, linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Việt, Anh.
• Không mất nhiều thời gian triển khai phần mềm.
• Giá trị đem lại của phần mền quản lý vận tải cao hơn với chi phí thấp hơn.

QUẢN LÝ GIAO NHẬN HÀNG

• Quản lý việc nhận hàng ký gửi của khách hàng, tạo phiếu nhập kho để nhập hàng vào kho, tính chi phí tiền gửi, in phiếu thu tiền, hóa đơn giá trị gia tăng.
• Cho phép tạo phiếu xuất kho để bắt đầu giao hàng cho khách hàng.
• Tạo phiếu chi, quản lý chi phí cho mỗi chuyến xe.
• Cho phép cấn trừ công nợ giữa doanh nghiệp và xe vận chuyển là dạng xe hợp đồng.
• Xuất dữ liệu, tạo chuyến hàng cho hệ quản lý lộ trình.

 QUẢN LÝ KHO HÀNG

• Quản lý quá trình hàng nhập, xuất kho.
• Tạo phiếu nhập kho, xuất kho.
• Quản lý tình trạng hàng tồn kho.
• Theo dõi và in báo cáo nhập xuất hàng theo từng lý do xuất nhập

 QUẢN LÝ LỘ TRÌNH

• Doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ các lộ trình của các xe đang trên đường vận chuyển hàng cho khách.
• Cho phép tạo lộ trình cho mỗi chuyến xe thông qua giao diện người sử dụng hoặc nhận giá trị được xuất (export) ra từ hệ quản lý giao nhận đơn hàng.
• Đối với mỗi chuyến hàng, doanh nghiệp biết chinh xác tài xế nào đang lái, trên xe đang chở hàng hóa gì và giao cho khách hàng nào ở đâu, xuất phát lúc mấy giờ.
• Theo dõi hành trình của xe bằng bản đồ trực quan, biết chính xác được xe đã chạy được bao nhiêu km, hiện tại đang ở vị trí nào, và đang chạy với tốc độ bao nhiêu km/h.
• Vị trí của xe sẽ được cập nhật theo thời gian thực trên bản đồ.
• Theo dõi các sự kiện phát sinh từ ứng dụng di động dành cho tài xế để giải quyết các vấn một cách nhanh chóng, kịp thời.
• Đối với mỗi chuyến hàng, doanh nghiệp có thể quản lý được những kiện hàng nào đã được giao cho khách, những kiện hàng nào chưa được giao để sắp xếp công việc hợp lý cho tài xế và chuyến xe tương ứng.

 NỢ PHẢI THU

• Quản lý tình hình công nợ phải thu của doanh nghiệp theo từng khách hàng, chứng từ.
• Cho phép in báo cáo các khoản nợ phải thu.
• …

 NỢ PHẢI TRẢ

• Quản lý tình hình công nợ phải trả của công ty
• Cho phép cấn trừ công nợ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp một cách thuận tiện và hiệu quả.
• Cho phép in báo cáo các khoản nợ phải trả.
• …

 HỆ THỐNG BÁO CÁO

• Cho phép người sử dụng tự thiết kế báo cáo phân tích theo ý muốn thông qua việc truy xuất trực tiếp vào hệ thống dữ liệu, tự lựa chọn, sắp xếp các mã phân tích, kéo thả dễ dàng nhanh chóng cho ra nhiều kiểu báo cáo khác nhau.
• Cung cấp nhiều kiểu báo cáo nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình vận hành để giảm chi phí quản lý và nâng cao hiệu quả công việc.
• Cho phép xuất báo cáo dưới nhiều dạng tập tin như pdf, excel, html, csv, …
  • Một số báo cáo tiêu biểu:
    • Báo cáo xuất nhập tồn
    • Báo cáo tồn kho
    • Báo cáo doanh thu theo nhân viên
    • Báo cáo doanh thu theo khách hàng
    • Báo cáo doanh thu chi tiết
    • Báo cáo thu chi
    • Báo cáo tổng hợp công nợ
    • Báo cáo công nợ chi tiết
    • Bảng cân đối tài khoản
    • Sổ chi tiết tài khoản

ỨNG DỤNG DI DỘNG DÀNH CHO TÀI XẾ

• Phần mền quản lý vận tải có app di động và được cài đặt trên thiết bị điện thoại android nhằm mục đích theo dõi vị trí của xe chở hàng thông qua hệ thống định vị toàn cầu GPS.
• Mỗi tài xế sẽ sử dụng một thiết bị điện thoại để quản lý các kiện cho cho mỗi chuyến hàng. Thông qua ứng dụng này tài xế sẽ biết được chính xác trên xe có bao nhiêu kiện hàng và giao cho khách hàng nào, ở đâu.
• Khi tài xế giao bất kỳ một kiện hàng, ứng dụng sẽ tự động phát sinh sự kiện gửi về cơ sở dữ liệu trung tâm. Vì vậy, người quản trị sẽ biết được chính xác kiện hàng nào đã được giao cho khách hàng.
• Tài xế có thể tương tác với người quản trị trong thời gian giao hàng thông qua việc gửi sự kiện, tin nhắn và hình ảnh về cơ sở dữ liệu trung tâm. 

 ỨNG DỤNG WEBSITE THEO DÕI LỘ TRÌNH

• Phần mền quản lý vận tải ứng dụng trên website cho phép khách hàng có thể theo dõi lộ trình của chiếc xe chở hàng một cách trực quan thông qua bản đồ.
• Thông qua bản đồ trực quan này, khách hàng sẽ biết được chính xác chiếc xe nào đang vận chuyển hàng của mình, do tài xế nào đang lái và số điện thoại liên hệ tài xế này. Khách hàng cũng biết được hiện tại xe đang ở vị trí nào, còn khoảng thời gian bao lâu nữa xe sẽ đến giao hàng, …
• Vị trí và lộ trình của xe chở hàng sẽ được cập nhật theo thời gian thực. Vì vậy, khách hàng có thể chủ động sắp xếp thời gian để nhận hàng từ doanh nghiệp vận chuyển hàng của mình.

 HỆ THỐNG DANH MỤC

• Cung cấp nhiều danh mục nhằm hỗ trợ tốt cho công việc quản lý của doanh nghiệp.
• Một số danh mục của hệ thống:
  • Danh mục tài khoản
  • Danh mục khách hàng
  • Danh mục sản phẩm
  • Danh mục người nhận hàng
  • Danh mục phương tiện vận chuyển
  • Danh mục tài xế
  • Danh mục thiết bị điện thoại di động
  • Danh mục phòng ban
  • Danh mục nhân viên
  • Danh mục các kiểu báo cáo, …

 HỆ THỐNG BẢO MẬT

• Tính năng bảo mật giúp hệ thống phân quyền truy cập cho từng phòng ban, từng nhân viên một cách rõ ràng, chính xác.
• Giúp phân quyền truy cập trên từng nhóm chức năng.
• Giúp phân quyền truy cập trên từng đối tượng dữ liệu.
• Giúp phân quyền truy cập trên từng trường dữ liệu của từng đối tượng dữ liệu.
• Do đó người sử dụng có thể tự tạo các quyền truy cập ứng dụng tùy theo yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp.

 MÔ HÌNH TRIỂN KHAI

Có 2 mô hình triển khai:

• Triển khai thông qua mạng internet bằng cách sử dụng dịch vụ đám mây, hoặc thuê dịch vụ máy chủ. Khách hàng sẽ thanh toán chi phí thuê bao hàng tháng.
• Triển khai tại hệ thống mạng nội bộ tại doanh nghiệp.